
Secrétaire général / Secrétaire générale
Emploi
Massy, 91, Essonne, Île-de-France
Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs de la Bièvre (91) Service assurant des visites en présence constante d'un tiers dites « Visites médiatisées » Secrétaire (H/F) - en CDD à temps partiel Poste à pourvoir dès que possible, CDD (20%) sans terme précis (jusqu'au retour de la titulaire). Vos missions : En plus de la gestion administrative du service sous la hiérarchie du chef de service (N+1) et du directeur d'établissement (N+2), vous assurez la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Némo. Relai les communications entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement (familles, ASE, partenaires...), avec les cadres fonctionnels (psychologues du service) et la Direction Régionale. Gestion du secrétariat général : - Gestion du standard, accueil téléphonique et physique. - Gestion et suivi des dossiers uniques dématérialisés ainsi que de l'archivage des anciens dossiers papier. - Courriers, traitement et diffusion des informations, comptabilité etc. Votre profil : Diplômé de niveau BAC à BAC+2 - secrétariat, débutant accepté. Outre une bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office), vous possédez[...]